Você com certeza já ouviu falar sobre o Google Drive, Dropbox, One Drive e por aí vai. Sabe o que essas plataformas têm em comum? Todas elas são destinadas ao armazenamento em nuvem, algo que é onipresente na vida de todos. A verdade é que, o modo de guardar arquivos passou por grandes mudanças ao decorrer dos anos. Felizmente a tecnologia evoluiu e hoje aquilo que ficava em gavetas, disquetes, CDs ou pendrives, podem estar a um clique de distância. Resumidamente, o armazenamento na nuvem, nada mais é que um modo de armazenamento na era digital.
O backup na nuvem, por exemplo, diferente do tradicional, é totalmente atrelado a internet, salvando todos os arquivos que você deseja em nuvem. Assim, seus arquivos ficam salvos em uma plataforma online, possibilitando que você os acesse de qualquer dispositivo com internet. Mas fique tranquilo: todos os dados salvos na nuvem, são protegidos por senhas e codificação. Como em todas as escolhas existem prós e contras, para te ajudar a avaliar o que pesa mais na decisão do armazenamento em nuvem na sua corretora de seguros, listamos aqui as vantagens e desvantagens dessa funcionalidade veio pra ficar.
Prós do armazenamento em nuvem
Você não perde seus arquivos e tem um ótimo custo-benefício
Quem nunca perdeu um arquivo, não é mesmo? Incidentes como esses acontecem, simplesmente por perdermos a mídia em que eles estavam salvos, ou, até mesmo, por esses dispositivos serem danificados. A ótima notícia é que, com o armazenamento em nuvem, você fica livre dos arquivos corrompidos. Além de não ficar mais atrelado a várias mídias para armazenar seus arquivos, com o armazenamento em nuvem do software de gestão, todos os documentos ficam salvos em um local específico e podem ser acessados pelo computador ou smartphone. É maior agilidade para corretores de seguros que realizam visitas externas.
Acesse e compartilhe arquivos de modo prático
A nuvem está em toda parte que tenha Internet, logo, seus arquivos também! Com isso, acessar seus arquivos de qualquer lugar faz com que sua equipe tenha maior agilidade e performance em suas negociações. Em tempos de home office, compartilhar os documentos em nuvem torna fácil e simples a organização da sua empresa.
Outro benefício incrível que a nuvem traz é a praticidade na hora de compartilhar seus arquivos. Ao negociar uma proposta ou atualizar um contrato, o corretor de seguros pode salvar o arquivo em nuvem, compartilhando com o gestor.
Seus dados ficam muito mais seguros com o armazenamento em nuvem
Papelada em gavetas, pen drives, CDs ou qualquer que seja a opção física para armazenamento de arquivos podem te deixar na mão. Além de ser fácil perder algum desses materiais, como já mencionamos anteriormente, essas mídias podem ser danificadas, logo, seus arquivos deixam de estar seguros.
Com o armazenamento em nuvem, é possível colocar a cabeça no travesseiro e dormir tranquilo, aliás, além de criptografar todos os seus arquivos, eles só poderão ser acessados com senhas. Logo, além de protegidos de acessos indesejados, você tem a certeza de que seus arquivos estarão sempre intactos para quando precisar utilizá-los.
Contras do armazenamento em nuvem
Seu negócio passa por mudanças radicais
Não dá pra negar que, digitalizar o processo de armazenamento de arquivos na sua empresa, é uma mudança radical. Quando um processo tecnológico é implementado, a rotina da equipe é afetada e, nisso, pode ser que alguns corretores, aqueles mais antigos, possam ter mais dificuldades em se integrar e, até mesmo, manter suas formas antigas de trabalho. Para isso, é importante ressaltar a importância da mudança e investir em treinamentos.
Também é preciso estar preparado para lidar com alguns erros sistémicos na mudança. Enquanto alguns dados estão sendo migrados, alguns imprevistos podem surgir nos processos antigos da corretora. Vale lembrar que durante esse processo o suporte da empresa contratada deve auxiliar sua equipe para evitar que sofra com burocracias desnecessárias.
Maior agilidade gera mais resultados
Como você pode notar, os prós são maiores que os contras quando se trata de armazenamento em nuvem. O único contra citado aqui, pode ser resolvido de maneira muito mais fácil, principalmente se você contar com a solução em gestão da Moshe para encarar essa empreitada. Então, se você busca um sistema de gestão para sua corretora de seguros e quer automatizar processos para conquistar maior agilidade e resultados, invista em um software de gestão em nuvem. Fale com um de nossos especialistas e melhore sua performance aumentando seus resultados.