Em um mercado dinâmico como o de seguros, é praticamente impossível sobreviver sem investir em inovação. Os corretores de seguros precisam levar em conta as tecnologias disponíveis para facilitar o relacionamento com o cliente e potencializar suas vendas. Uma das ferramentas mais utilizadas para ganho de performance é a tecnologia em nuvem.
Precisa acessar arquivos, mas está longe da corretora? Sem problemas! Graças aos serviços de computação em nuvem, você pode acessar qualquer documento remotamente, direto do computador ou smartphone.
A tecnologia em nuvem traz uma grande vantagem para a corretora pois aprimora a produtividade, eficiência e comunicação de toda a empresa. Com o uso dessa ferramenta sua corretora ganha escalabilidade, ou seja, é possível ampliar a oferta e atender a uma volumosa demanda. O primeiro passo para implementar a tecnologia é promover uma cultura de inovação na empresa, é importante que todos entendam as vantagens da ferramenta e o seu poder de transformar o trabalho diário.
Destacamos outros benefícios ao implementar um sistema de gestão, integrado com tecnologia em nuvem:
Redução de custos – algum tempo atrás, se uma corretora decidisse utilizar um software de gestão mais robusto, tinha que comprar os próprios servidores para instalá-lo. Isso fazia com que a empresa ficasse com a capacidade ociosa ou que precisasse renovar esses equipamentos em pouco tempo por ficarem ultrapassados. Ao implementar o uso de plataformas de gestão para sua corretora, já é possível reduzir significamente o custo do seu negócio, já que minimiza o uso de papeis, canetas, tintas, impressoras, cópias, armários, entre outros itens. Com essa mudança, praticamente todos os equipamentos que antes ocupam tempo e espaço se tornam dispensáveis, além de não precisar contratar profissionais específicos apenas para tratar da segurança dos dados. Ao implementar a tecnologia em nuvem em sua empresa, os custos são reduzidos ainda mais porque, a gestão do software pode adotar uma infinidade de recursos flexíveis.
Flexibilidade, agilidade, escalabilidade – quando há vários colaboradores atuando em um único documento, maiores serão os riscos de ocorrerem confusões, erros, trabalhos duplicados, entre outros. Isso ocorre principalmente quando o compartilhamento de arquivos acontece pelo envio de e-mail entre a equipe. Com a tecnologia em nuvem, todos os arquivos são concentrados em um único ambiente, trazendo maior visibilidade à equipe, pois cada um saberá quais arquivos estão sendo trabalhados por cada pessoa. Essa vantagem beneficia a agilidade, o fluxo de trabalho e o desempenho dos corretores. Se sua corretora está crescendo rapidamente, não é preciso fazer grandes investimentos e perder tempo, basta entrar em contato com a empresa para adaptar mais recursos ao seu software de gestão.
Disponibilidade – as informações armazenadas em nuvem estão disponíveis para acesso 24 horas por dia. Assim caso seja necessário realizar algum trabalho urgente, isso não será um problema com a implementação da tecnologia. Em tempos de home office, a tecnologia em nuvem funciona em todos os sistemas operacionais, independentemente se o corretor estiver utilizando um smartphone, tablet ou computador. Com a implementação de um software de gestão e o benefício da tecnologia em nuvem, é possível ampliar os canais de comunicação acessíveis, tendo uma integração maior de cada informação. Este tipo de ferramenta muda a relação da sua equipe com a carteira de cliente, pois disponibiliza maior inteligência artificial para as tomadas de decisão, com muito mais agilidade.
Maior segurança – é uma ferramenta excepcionalmente importante para que as empresas consigam proteger seus dados e evitar perdas por danos aos arquivos. Com a tecnologia em nuvem para sua corretora, é possível maximizar a proteção de suas informações pois os servidores utilizam certificados de segurança e criptografia, que é uma tecnologia que torna as informações ilegíveis para terceiros de má-fé. Afinal, quando os seus dados estão alocados na nuvem, eles podem ser acessados por quaisquer dispositivos, independentemente do que aconteça com os equipamentos da sua corretora. Desse modo você pode ter certeza de que seus arquivos estão completamente seguros.
Antes de implementar a tecnologia em nuvem, é importante entender a maturidade digital da sua corretora de seguros. É comum muitas empresas adotarem ferramentas na nuvem e migrara infraestrutura local para serviços de cloud computing, mas que não preparam para uma mudança de cultura organizacional. Em resumo, não adianta adotar uma tecnologia inovadora, que permita melhor desempenho em sua corretora se seus colaboradores não souberem utilizar ou tiverem dúvidas durante o processo. Sendo assim, no momento de escolher uma empresa em software de gestão para sua corretora de seguros, verifique quais os principais requisitos necessários para a implementação. Caso tenha alguma dúvida, converse com um de nossos consultores e entenda como o processo de maturidade digital da sua corretora pode ser realizado de maneira ágil, prática e produtiva.